Post

Omschrijving:

Het postverkeer van de Hogeschool wordt geregeld in de postkamer.

Service: 

De postkamers er voor verantwoordelijk dat de interne post wordt bezorgd tussen en binnen de locaties van de HR. Ook zorgen ze ervoor dat de inkomende externe post wordt bezorgd. Uitgaande post wordt verzendklaar gemaakt en verzonden.

Service per locatie: 

Museumpark, maandag t/m vrijdag, 08.30-17.00 uur

Ronde 1: 10.00 uur, ABZ/overig, Laagbouw en Hoogbouw

Ronde 2: 14.00 uur, Laagbouw en Hoogbouw, 16.00 uur ABZ

Grote of zware pakketten afgeleverd door huismeesters.

Kralingse Zoom 

Ronde 1: 11.00 uur

Ronde 2: 14.00 uur

Pakketten worden dagelijks afgeleverd bij de geadresseerde.

Wijnhaven 61 /Blaak 10

Post wordt rond 16.00 uur opgehaald bij de recepties door de huismeesters en gefrankeerd. Post wordt in de postvakjes van de instituten gestopt, dus er worden geen postrondes gelopen.

RDM 

De huismeester levert één keer per dag de ingekomen post af bij de functionaris. Je kunt post verzenden door het in de daarvoor bestemde bak bij de receptie te stoppen.

Contactpersonen: 

Postkamers:

Museumpark, ML.0.40, toestel 4383 

Academieplein, A.P.0.42, toestel 4810 

Kralingse Zoom, K.N0.115, toestel 6213

Wijnhaven 61/Blaak 10, op deze locatie is geen postkamer aanwezig, post kan afgeleverd worden bij de postkamer.

Aanvraagprocedure:

Postvakjes

Voor vaste personeel is er een postvakje in het gebouw bij elk instituut. Om een postvak of een sleutel aan te vragen kun je terecht bij het secretariaat. ABZ regelt de post voor de diensten en den bedrijfsbureaus doen dit voor de instituten.

Enkele eisen aan de te verzenden stukken

Te verzenden post kan ingeleverd worden bij de postkamermedewerkers of bij de secretariaten.

Enveloppen voor verzending dienen gesloten te zijn. 

De afdeling van de afzender moet worden vermeld op te verzenden enveloppen om de portokosten door te kunnen berekenen.

Interne post, binnenlandse post en buitenlandse post moeten gescheiden ingeleverd worden. 

Tot 15.30 ingeleverde wordt diezelfde dag nog verwerkt.

Grotere partijen post aanleveren

Voor streekpost gaat het om minimaal 50 poststukken. Voor de overige bestemmingen is dit 250 poststukken. Gesorteerde post moet minstens een dag voor verzending bij de postkamer worden gebracht. Post moet gebundeld worden geleverd (50 poststukken per elastiek) en gesorteerd zijn op streekpost en overige bestemmingen. Wanneer de partij niet gesorteerd of gestempeld is, moet het twee dagen van te voren aanwezig zijn. Voor de zekerheid wordt geadviseerd van tevoren contact op te nemen met de postkamer.

Kosten:

De afdeling van de afzender moet worden vermeld op te verzenden enveloppen om de portokosten door te kunnen berekenen.