Promotiemateriaal

Omschrijving:

 

Hogeschool Rotterdam krijgt veel aanvragen om promotiemateriaal op de locaties te mogen verspreiden onder de studenten en de medewerkers. Te denken valt aan: flyers, free cards, producten en posters. Daarnaast worden er ook veel aanvragen gedaan voor het online publiceren of per mail verzenden van boodschappen aan studenten en medewerkers. Het doel van deze dienst is om de richtlijnen te formuleren waaraan nieuwe aanvragen getoetst kunnen worden. Hierdoor ontstaat meer duidelijkheid voor de afdeling Communicatie en de Facilitaire Dienst over welke partijen en welke events wel of niet in aanmerking komen voor promotie ondersteunende activiteiten op de locaties van Hogeschool Rotterdam.

 

Klik hier voor de richtlijnen

 

Service:

 

De Hogeschool Rotterdam krijgt veel aanvragen om promotiemateriaal op de locaties te mogen verspreiden onder de studenten en de medewerkers. Hierbij worden richtlijnen aangehouden.

 

Contactpersonen:

 

FaDi en de HRS (ICT)

Aanvraagprocedure:

 

‘In de richtlijnen’’

 

Kosten:

 

N.v.t.

 

 

Richtlijnen:

 

Afzenders en doelgroepen:

 

Aanvragen voor het verspreiden van promotiemateriaal (posters en flyers) zijn afkomstig van studenten of medewerkers van de hogeschool. Daarnaast gaat het om aanvragen door diverse externe partijen om op een locatie van de hoge school verschillende promotionele acties uit te voeren op één of meerdere locaties van de hogeschool.

 

Acties zijn altijd voor:

- Studenten

- Medewerkers

- Aspirant studenten of ouders (open dagen)

 

 

Criteria toewijzing:

 

Promotiemateriaal mag worden neergelegd, c.q. de actie mag doorgang vinden als aan (één of meerdere van) de volgende voorwaarden is voldaan:

 

Het promotiemateriaal is afkomstig van en/of van belang voor studenten/opleidingen/medewerkers;

Het evenement is georganiseerd door opleiding, instituut, dienst en/of Hogeschoolbreed (open dag, openbare les kenniscentrum, uitnodiging workshop e.d.);

Het is materiaal voor een interne, hogeschoolbrede actie ter ondersteuning van het functioneren van Hogeschool Rotterdam als onderwijsinstituut (Student Service Center, tevredenheidsonderzoek);

 

Het promotiemateriaal ondersteunt onderzoek onder studenten; voor dergelijke onderzoeken dient een relatie te bestaan met de student of opleiding, bijvoorbeeld de nationale studentenenquête;

 

Het materiaal ondersteunt onderzoek onder medewerkers; dit onderzoek heeft een relatie met het werk/ de werkomgeving (tevredenheidsonderzoek Avenance, veiligheid);

Het gaat om door de hogeschool gesponsorde activiteiten (roparun);

Het is een aanbieding van de in-house stakeholders, voor zover deze  geen eigen publicatieruimte hebben (Randstad, Xerox, Avenance, Selexyz Donner); incidentele acties van stakeholders met publicatieruimte worden per geval beoordeeld;

 

De aanbieders zijn geen directe concurrent van de inhouse-stakeholders van de hogeschool;

Er is geen sprake van commerciële boodschappen/aanbiedingen;

Uitingen/acties van individuele politieke partijen zijn niet toegestaan. Een poster voor een politiek debat op de hogeschool is wel toegestaan

Cultureel/maatschappelijke aanbiedingen of activiteiten met een relatie naar de student of onderwijs zijn toegestaan; gezien de profilering van Hogeschool Rotterdam is er een sterke voorkeur voor samenwerking met Rotterdamse (regionale) culturele instellingen.

 

Het gaat om aanbiedingen/acties van samenwerkingspartners van de hogeschool (vb.Pact op Zuid, Erasmus).

Aanbiedingen/acties van goede doelen zijn niet toegestaan.

Het gaat om deelname aan wedstrijd, debat met een relatie naar het onderwijs.

 

NB: Bestaande overeenkomsten, zoals het jaarlijks verstrekken van een 

productenpakket aan studenten aan het begin van het collegejaar, blijven vooralsnog 

gehandhaafd. Per jaar moet worden bekeken of deze al dan niet onder de nieuwe richtlijnen worden geplaatst.